リモート ワーク ポリシーには法的な影響がある可能性があります

リモート ワーク ポリシーには法的な影響がある可能性があります

COVID-19 パンデミックの間、多くの雇用主は、州の義務を遵守し、従業員と顧客の健康と安全を確保するために、従業員にリモートで働くことを要求しました。 その結果、在宅勤務ポリシーに対する態度が変化しました。

必需品として始まったものは、嗜好に変わりました。 大多数の従業員は、職務の大部分をリモートで実行できると考えています。 さらに、ほとんどの従業員は、少なくとも一部の時間は在宅勤務を続けたいと考えています。 市場の要因と、有能で訓練を受けた従業員を維持したいという雇用主の希望により、雇用主はリモート ワーク ポリシーを導入することになりました。

この変化は、雇用主が考慮すべき法的な問題を引き起こします。

管轄の問題

従業員がリモートで作業できるようにすることで、会社の従業員が働いている外国の管轄区域で会社が訴えられる可能性があります。

あなたの会社に対して管轄権を与えるために、裁判所は、その会社に対して一般的または特定の管轄権があると結論付けなければなりません。 特定の管轄権とは、法廷国家との特定の接触に起因する当事者に対して、裁判所が人的管轄権を行使することを指します。 たとえば、カリフォルニア州にのみオフィスを構えるカリフォルニア州の企業は、その従業員の 1 人がニュージャージー州で営業電話をしているときにニュージャージー州で自動車事故に巻き込まれた場合、ニュージャージー州で訴えられる可能性があります。 従業員はカリフォルニア州の会社で働いているカリフォルニアの居住者ですが、事故が発生したときに従業員がニュージャージー州で働いていたため、どちらもニュージャージー州で訴えられる可能性があります。

逆に、法廷地国との関係が非常に継続的かつ組織的である場合、裁判所は、一般的な管轄権の下で、外国の被告人に対するすべての請求を審理する管轄権を主張することができます。 したがって、カリフォルニア州の企業に、ニュージャージーでフルタイムで働く遠隔地の従業員がいる場合、特定の法的紛争の事実と状況によっては、その企業がニュージャージーで訴えられる可能性があります。

賃金および時間に関する法律

従業員がリモートで作業できるようにすると、従業員が勤務する法域の賃金および時間に関する法律が会社に適用される可能性があります。 多くの法域では、従業員への支払いの時期と方法に関する法律が異なります。 たとえば、残業、最低賃金、源泉徴収税、支払い期間のタイミング、および給与の開示要件は、従業員が会社のためにサービスを提供している法域によって管理されます。 したがって、企業が地方および州の賃金および時間に関する法律に準拠して従業員に給与を支払うことは非常に重要です。 そうしないと、雇用主が賃金や時間の請求にさらされる可能性があります。 多くの場合、これらの主張は従業員に有利な「手数料の移転」です。 これにより、弁護士がクライアントに代わってこれらの主張を主張するインセンティブが生まれます。

差別禁止法

同様に、差別禁止法も大きく異なる可能性があります。 従業員がリモートで働くことを許可すると、従業員が働いている州で差別禁止法の適用を受ける可能性があります。 たとえば、健康上の問題を抱えた従業員に対応するための要件は、従業員が勤務する場所によって異なる場合があります。 同様に、健康上の問題または近親者に関連する健康上の問題のために働くことができない従業員のために仕事を開いておくことに関連する要件は異なる場合があります。 したがって、雇用主は、従業員がリモートで作業している各法域の法律、規制、および法律の適用にさらされる可能性がある法律を知り、理解する必要があります。

制限条項

一部の雇用主は、制限条項と呼ばれる契約上の合意を利用して、競合他社で働く従業員を辞任することから顧客とビジネス関係を維持します。 賃金および労働時間法および差別禁止法と同様に、制限条項に関する規則は、紛争を管理する州法によって異なる場合があります。 たとえば、ニュージャージー州では、範囲と期間が合理的であり、雇用主の正当な利益を保護する場合、制限条項は一般に強制力があります。

一方、制限条項はカリフォルニア州では違法です。 したがって、従業員がニュージャージー州の会社のためにカリフォルニア州でリモートで働くことを許可すると、制限条項によって提供される保護が無効になる可能性があります. この問題に対処する 1 つの方法は、強制力のある「法の選択」条項を契約に含めることです。 もう 1 つの方法は、ビジネスを継続するために必要な保護が提供されていない法域で、従業員がリモートで働くことを禁止することです。

税金

従業員がリモートで働くことを許可すると、会社は、リモートで働く従業員が働いている法域に従って税金を支払わなければならなくなる可能性があります。 したがって、雇用主には、地方税法および州税法を確実に遵守するために、税の専門家と話し合うことを強くお勧めします。

リモート ワーク ポリシーは、重大な法的影響を与える可能性があります。 これが、雇用主が法律のこれらのしばしば重大な違いを理解し、遵守することが不可欠である理由です。

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